{"id":153,"date":"2014-05-06T11:11:07","date_gmt":"2014-05-06T14:11:07","guid":{"rendered":"http:\/\/bgnweb.com.br\/portal2\/?p=153"},"modified":"2014-05-06T11:38:29","modified_gmt":"2014-05-06T14:38:29","slug":"a-matriz-de-eisenhower-ajudou-a-ganhar-a-2a-guerra-e-pode-vencer-as-suas-pendencias-tambem","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bgnweb.com.br\/portal2\/2014\/05\/06\/a-matriz-de-eisenhower-ajudou-a-ganhar-a-2a-guerra-e-pode-vencer-as-suas-pendencias-tambem\/","title":{"rendered":"Produtividade pessoal, organiza\u00e7\u00e3o e empregabilidade"},"content":{"rendered":"

A Matriz de Eisenhower ajudou a ganhar a 2\u00aa Guerra e pode vencer as suas pend\u00eancias tamb\u00e9m<\/a><\/p>\n

Uma matriz de apenas 4 c\u00e9lulas, que serve para identificar o que fazer primeiro e o que pode ser descartado, foi usada pelo general que planejou a estrat\u00e9gia aliada na Segunda Guerra, e pode ajudar voc\u00ea a passar mais tempo fazendo o que realmente importa.<\/h2>\n

Dwight Eisenhower, como general, foi o respons\u00e1vel por formular os planos gerais da estrat\u00e9gia dos EUA na 2\u00aa Guerra Mundial, e depois ainda lhe coube execut\u00e1-los, comandando todas as for\u00e7as aliadas na Europa, incluindo o desembarque na Normandia, que hoje conhecemos como “o” Dia D.<\/p>\n

 <\/p>\n

\"\"<\/center> <\/p>\n

Anos depois ele se tornou presidente dos EUA, sendo respons\u00e1vel por criar a NASA e a DARPA (ag\u00eancia de pesquisa que, entre outras coisas, deu os passos iniciais de implanta\u00e7\u00e3o da Internet).<\/p>\n

A Hist\u00f3ria conta (e o livro\u00a0The Victors<\/a>, de Stephen E. Ambrose1<\/a><\/sup>\u00a0\u00e9 a refer\u00eancia recomendada a quem gosta do assunto) que o envolvimento de Eisenhower com o planejamento da 2\u00aa Guerra come\u00e7ou em um domingo de inverno, quando ele se apresentou para seu superior em um novo posto em Washington, e o superior (o Gen. Marshall, comandante das for\u00e7as armadas) lhe perguntou, simplesmente: “Qual deveria ser nossa linha geral de a\u00e7\u00e3o?”<\/p>\n

Eisenhower pediu algumas horas e elaborou, em uma \u00fanica folha amarela de papel, as linhas gerais que apresentou ao seu superior ao final do mesmo dia, e que acabaram sendo a base de toda a estrat\u00e9gia que levou \u00e0 vit\u00f3ria dos aliados, alguns anos depois, em 1945.<\/p>\n

Esse grau de clareza e s\u00edntese ao planejar as pr\u00f3ximas a\u00e7\u00f5es \u00e9 algo a que nem todos n\u00f3s podemos aspirar a ter, mas uma das ferramentas essenciais usadas por Eisenhower est\u00e1 sempre ao nosso alcance: a\u00a0Matriz de Eisenhower<\/a>.<\/p>\n

\u00c9 poss\u00edvel que voc\u00ea a conhe\u00e7a por outro nome. Eu, como Administrador, tive o privil\u00e9gio de aprend\u00ea-la na escola (ainda que sem refer\u00eancia ao General, que n\u00e3o a inventou mas a tornou c\u00e9lebre por us\u00e1-la).<\/p>\n

O que a Matriz faz \u00e9 muito simples: divide os problemas de acordo com a sua urg\u00eancia e a sua import\u00e2ncia:<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Ah, pensa o esperto leitor, esse diagrama eu j\u00e1 conhe\u00e7o.<\/p>\n

Espero que j\u00e1 conhe\u00e7a o diagrama mesmo, mas \u00e9 hora de us\u00e1-lo como mais do que um simples instrumento para triagem de emerg\u00eancia. Quando Eisenhower estava escrevendo a sua lista, juntamente \u00e0 sua primeira recomenda\u00e7\u00e3o, ele anotou: “Velocidade \u00e9 essencial” \u2013 e \u00e9 mesmo, mas se voc\u00ea passar seus dias apagando inc\u00eandios e cuidando do beb\u00ea que j\u00e1 est\u00e1 com febre, n\u00e3o conseguir\u00e1 avan\u00e7ar para al\u00e9m desse n\u00edvel operacional e reativo.<\/p>\n

Oriente seu esfor\u00e7o em dire\u00e7\u00e3o \u00e0 c\u00e9lula 2.<\/strong><\/q><\/p>\n

Note que a matriz tem 4 c\u00e9lulas, sendo que a de n\u00famero 2 (do alto, \u00e0 direita) \u00e9 aquela em que voc\u00ea deveria se esfor\u00e7ar para passar a maior parte do tempo cuidando:\u00a0o que \u00e9 importante, mas n\u00e3o urgente<\/strong>. A\u00e7\u00f5es planejadas, que levam a avan\u00e7o estrat\u00e9gico e a ganhos de longo prazo. Gest\u00e3o. Execu\u00e7\u00e3o de planos.<\/p>\n

Para chegar a isso, entretanto, voc\u00ea precisa superar a c\u00e9lula 1, que concentra o que \u00e9 importante mas tamb\u00e9m \u00e9 urgente. Enquanto houver itens aqui, eles precisam ser atendidos e resolvidos \u2013 por algu\u00e9m. Precisa ser voc\u00ea? E, se precisar, precisa ocupar todo o seu tempo dispon\u00edvel? Pense em como voc\u00ea pode promover a\u00e7\u00f5es que reduzam o surgimento de novos itens nessa c\u00e9lula, de modo a poder terminar de lidar com os que j\u00e1 est\u00e3o nela e poder evoluir para a c\u00e9lula 2.<\/p>\n

Escape da c\u00e9lula 3 e n\u00e3o abra espa\u00e7o para a c\u00e9lula 4.<\/strong><\/q><\/p>\n

Na c\u00e9lula 3 voc\u00ea encontra tudo que \u00e9 interrup\u00e7\u00e3o e distra\u00e7\u00e3o mas n\u00e3o gera valor consider\u00e1vel para os seus objetivos: \u00e9 o urgente, mas n\u00e3o importante. O telefonema que interrompe a sua concentra\u00e7\u00e3o mas n\u00e3o traz nenhuma informa\u00e7\u00e3o nova, o \u00edcone piscando para avisar que um semi-desconhecido mencionou o seu nome numa rede social, etc. Tudo isso demanda a\u00e7\u00e3o imediata, mas n\u00e3o traz nenhuma vantagem \u2013 procure remov\u00ea-los da sua rotina.<\/p>\n

J\u00e1 a c\u00e9lula 4 \u00e9 a perda de tempo por defini\u00e7\u00e3o, ao menos quando estamos considerando a realiza\u00e7\u00e3o de trabalho2<\/a><\/sup>: o que n\u00e3o \u00e9 importante, nem urgente. Trivialidades, atividades sem sentido e outros desperd\u00edcios de esfor\u00e7o.<\/p>\n

Colocando em pr\u00e1tica hoje mesmo<\/h2>\n

Hoje (ou em qualquer outra data) \u00e9 prov\u00e1vel que voc\u00ea tenha mais tarefas em aberto do que ter\u00e1 condi\u00e7\u00f5es de resolver imediatamente, e assim precisar\u00e1 prioriz\u00e1-las.<\/p>\n

Experimente distribui-las entre os 4 quadrantes. Nem sempre \u00e9 f\u00e1cil, porque nossa vida n\u00e3o \u00e9 cartesiana, mas fa\u00e7a o melhor poss\u00edvel, colocando cada tarefa em apenas uma das c\u00e9lulas.<\/p>\n

Quando acabar de classificar, lide com as tarefas assim:<\/p>\n

C\u00e9lula 4:<\/strong>\u00a0n\u00e3o \u00e9 importante, nem urgente. Descarte imediatamente sem maior an\u00e1lise, ou guarde para avaliar no final do dia por que essa tarefa est\u00e1 pendente, e como se livrar dela considerando que ela n\u00e3o tem import\u00e2ncia.<\/p>\n

C\u00e9lula 3:<\/strong>\u00a0\u00e9 urgente, mas n\u00e3o \u00e9 importante. Se voc\u00ea tiver recursos \u00e0 sua disposi\u00e7\u00e3o, delegue imediatamente, com a miss\u00e3o de evitar que a mesma situa\u00e7\u00e3o volte a ocorrer. Se voc\u00ea n\u00e3o tiver recursos (estamos juntos nessa!), adie at\u00e9 depois de tratar da c\u00e9lula 1, e a\u00ed se encarregue voc\u00ea mesmo de elimin\u00e1-la e prevenir que ela volte.<\/p>\n

C\u00e9lula 1<\/strong>: \u00c9 importante, e \u00e9 urgente. Resolva j\u00e1, pessoalmente \u2013 ao menos at\u00e9 que a parte importante acabe. Depois, mova para a c\u00e9lula 3 e trate adequadamente.<\/p>\n

C\u00e9lula 2<\/strong>: \u00c9 importante, mas n\u00e3o \u00e9 urgente. Com a pr\u00e1tica, \u00e9 aqui que voc\u00ea vai passar a maior parte do seu tempo. No momento, apenas defina quando cada uma das tarefas que est\u00e3o nessa c\u00e9lula ter\u00e3o que estar resolvidas, e programe a pr\u00f3xima a\u00e7\u00e3o que ter\u00e1 que realizar em cada uma delas.<\/p>\n

Os passos acima s\u00e3o o uso mais b\u00e1sico da Matriz, mas o que ela tem de mais relevante \u00e9 o aperfei\u00e7oamento ao longo de suas repeti\u00e7\u00f5es, com o objetivo de\u00a0ter cada vez mais tempo e recursos dispon\u00edveis para a C\u00e9lula 2<\/strong>.<\/p>\n

Afinal, como disse o pr\u00f3prio Eisenhower, o que \u00e9 urgente nem sempre \u00e9 importante, e o que \u00e9 realmente importante raramente \u00e9 urgente.<\/p>\n

    \n
  1. <\/a>\u00a0Que talvez voc\u00ea conhe\u00e7a por meio da s\u00e9rie de TV\u00a0Band of Brothers<\/a>, baseada em um livro dele de mesmo nome.\u21a9<\/a><\/li>\n
  2. <\/a>\u00a0Embora na c\u00e9lula 4 se concentrem \u00f3timas oportunidades que conduzem a elementos importantes da c\u00e9lula 2 quando se trata da qualidade de vida: o conv\u00edvio, o lazer, etc. \u2013 \u00e9 necess\u00e1rio saber reconhecer os contextos em que as atividades relacionadas a eles s\u00e3o importantes.\u00a0\u21a9<\/a><\/li>\n<\/ol>\n

    31\/10\/2013<\/p>\n